Smart Office / Entreprise Prototype personnel ✓ Opérationnel

Indicateur de Disponibilité pour Espaces de Travail

Glissière physique personnalisable qui affiche visuellement si une équipe est "En réunion" ou "Disponible". Contrôle à distance via interface web, autonomie batterie de 3 semaines.

Le Besoin

Les équipes en entreprise ou coworking ont besoin de signaler rapidement leur disponibilité pour éviter les interruptions et faciliter la collaboration :

  • Interruptions pendant réunions : Collègues qui dérangent sans savoir que l'équipe est occupée
  • Manque de visibilité : Difficulté à savoir si une équipe est disponible pour questions urgentes
  • Communication inefficace : Pas de système simple et visuel pour indiquer l'état de l'équipe
  • Besoin de solution autonome : Système fonctionnant sans infrastructure lourde ni câblage

La Solution

Un module physique élégant posé à l'entrée d'un open space ou d'une salle de réunion. Une glissière motorisée se déplace horizontalement pour révéler le statut actuel de l'équipe.

🔴

Réunion en cours

Glissière en position "occupé"
Ne pas déranger

🟢

Équipe disponible

Glissière en position "libre"
Approche possible

Caractéristiques

📏

Glissière Physique Motorisée

Mécanisme activé par servo moteur, mouvement fluide et silencieux, design plastique avec plaque en bois gravé personnalisable (nom de l'espace)

🖥️

Contrôle Web Centralisé

Interface simple accessible depuis n'importe quel navigateur. Change le statut de tous les modules en un clic.

🔋

Autonomie 3 Semaines sur Batterie

Pas de câbles, pas de prise. Une seule charge pour 20-22 jours d'utilisation normale.

🌐

Multi-Modules Extensible

Gérez plusieurs espaces simultanément depuis une seule interface. Architecture évolutive pour dizaines de modules si besoin.

Aspects Techniques

Matériel

  • Module contrôleur : ESP32 (alimentation permanente, interface web)
  • Modules affichage : ESP8266 sur batterie rechargeable
  • Glissière : Servo moteur avec mécanisme plastique + plaque bois gravé
  • Batterie : Li-Ion 18650 standard (2600mAh, 3 semaines d'autonomie)

Logiciel

  • Communication sans fil : Protocole ESP-NOW (faible consommation)
  • Interface web : HTML/CSS responsive, accessible depuis tout navigateur
  • Gestion d'énergie : Mode deep sleep automatique entre commandes
  • Monitoring : Niveau batterie affiché dans l'interface
  • Mise à jour OTA : Possibilité d'update à distance (Over-The-Air)

De l'Idée au Prototype Optimisé

Version Initiale

Premier prototype fonctionnel avec communication sans fil et interface web.

⚠️ Problème : Batterie vide après quelques heures (alimentation continue du moteur).

Version Actuelle - Optimisée

Repensée pour maximiser l'autonomie : mode veille automatique, coupure complète du moteur entre mouvements, gestion intelligente de l'énergie.

3 semaines d'autonomie

Batterie standard 18650 rechargeable (amélioration de 44x)

Points Forts du Système

✅ Prototype Opérationnel

Système validé et prêt pour déploiement. Architecture extensible pour multi-sites.

Autonomie Maximale

3 semaines

Batterie rechargeable standard, pas de câbles

Installation Simple

10 min

Poser le module, configurer WiFi, opérationnel

Multi-Espaces

Extensible

Gérez plusieurs salles depuis une interface

Personnalisable

Bois gravé

Nom de l'espace sur plaque en bois

Ce Projet & iRL-tech

Ce projet illustre des compétences que j'applique chez iRL-tech pour vos solutions IoT sur-mesure :

Optimisation d'Autonomie

Amélioration 44x de la durée de vie batterie grâce à gestion intelligente de l'énergie. Solutions autonomes sans câblage.

Communication Sans Fil

Architecture multi-modules avec contrôle centralisé. Pas besoin d'infrastructure réseau complexe.

Design Physique & Personnalisation

Glissière motorisée, mécanisme fluide, plaque bois gravé personnalisable. Finition professionnelle.

Itération & Amélioration

Capacité à identifier les limitations d'un prototype et implémenter des améliorations radicales.

Un Projet Smart Office?

Indicateur de disponibilité, signalisation de salles, ou tout autre système connecté pour espaces de travail : je conçois des solutions autonomes et personnalisables.